2024年1月27日 星期六

勞動合同到期未續簽繼續用工應付雙倍工資

據新華社電 近年來,「討薪」「維權」已成為老百姓熱議的話題,也是令很多企業頭疼的問題。如何合理合法地維護勞動者權益?內蒙古自治區巴彥淖爾市臨河區人民法院的法官們歸納總結了在日常審理工作中較為常見的勞動者維權案例,通過對未簽勞動合同雙倍工資、帶薪年休假、違法解除勞動合同賠償金等案件的分析解讀,提醒勞動者提高維權意識。

 

勞動合同到期未續簽繼續用工,工資付雙倍

原告王瑞系被告某液壓閥公司職工,雙方簽訂期限自2015年1月1日起至2015年12月30日止的書面勞動合同。勞動合同期滿后,雙方再未簽訂書面勞動合同。王某在被告處工作至2016年3月份,被告為原告發放工資,繳納社會保險費。經審理,臨河區法院判決被告公司於判決生效后十日內支付原告王某2016年1月1日至3月31日的雙倍工資差額。

 

法官說法:《中華人民共和國勞動合同法》第八十二條第一款規定:「用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。」法官提醒,勞動者應及時要求籤訂勞動合同維護自身合法權益,單位不簽合同時,要及時申請仲裁。其仲裁時效期間從最後履行期限屆滿之日起計算,一年內不申請勞動仲裁即超過仲裁時效。

 

帶薪年休假是勞動者的法定權利,應予保護

被告劉林自2013年到原告廣告公司工作至2015年6月份,工作期間,被告未休帶薪年休假,原告也未為被告發放帶薪年休假工資。被告申請勞動仲裁要求原告支付帶薪年休假工資,經勞動人事爭議仲裁委員會裁決,原告支付被告2013年1月至2015年6月份期間的帶薪年休假工資。原告對該仲裁裁決不服,提起訴訟。臨河區法院判決駁回原告的訴訟請求,維持原判。

法官說法:《職工帶薪年休假條例》第三條規定:「職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。」法官提醒,帶薪年休假工資作為勞動報酬的一種,用人單位要合理安排,如不能及時安排休假,也要足額發放帶薪年休假工資。

 

違法解除勞動合同,用人單位應付賠償金

原告趙冰於2013年5月1日到被告某銷售公司工作,雙方簽訂的最後一次合同期限自2016年1月1日起至2017年1月1日止。原告稱被告於2016年4月份強行將原告辭退回家,被告不予認可,稱系原告無故不到公司上班,但被告未提交相關證據予以證明。經審理,臨河區法院判決被告於判決生效后十日內支付原告賠償金。

法官說法:根據《中華人民共和國勞動合同法》第四十八條規定:「用人單位違反本法規定解除或者終止勞動合同,勞動者要求繼續履行勞動合同的,用人單位應當繼續履行;勞動者不要求繼續履行勞動合同或者勞動合同已經不能繼續履行的,用人單位應當依照本法第八十七條規定支付賠償金。」法官提醒,用人單位違法解除或者終止勞動合同的,應當向勞動者支付經濟補償標準的二倍賠償金。


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人資專區:原來工齡(年資)這麼重要 !

1帶薪年休假 《勞動法》第四十五條規定:"勞動者連續工作一年以上的,享受帶薪年休假。具體辦法由國務院規定。"帶薪年休假是指機關、團體、企業、事業單位、民辦非企業單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續工作1年以上的,享受帶薪年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。 其中 職工累計工作滿1年不滿10年的→年休假5天 滿10年不滿20年的→年休假10天 滿20年的→年休假15天 注意: 職工在同一或不同單位工作期間,以及依照法律、行政法規或國務院規定視同工作期間,應計為累計工作時間。 

2醫療期長短 醫療期是指企業職工因患病或非因公負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。醫療期是企業不得因員工生病或其他法定原因而不再雇用的保護期間。這個期間與勞動者的實際工齡以及在本企業的工齡有關。依據工齡的長短,勞動者可以享受到三個月到二十四個月的醫療期。 注意: 對某些患特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)的職工,在24個月內尚不能痊愈的,經企業和勞動主管部門批準,可以適當延長醫療期。 

3病假工資 職工疾病或非因工負傷連續休假在6個月以內的,企業應按下列標準支付疾病休假工資: ①連續工齡不滿2年的,按本人工資的60%計发 ②連續工齡滿2年不滿4年的,按本人工資70%計发 ③連續工齡滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計发 ④連續工齡滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計发 ⑤連續工齡滿8年及以上的,按本人工資的100%計发 職工疾病或非因工負傷連續休假超過6個月的,由企業支付疾病救濟費: ①連續工齡不滿1年的,按本人工資的40%計发 ②連續工齡滿1年不滿3年的,按本人工資的50%計发 ③連續工齡滿3年及以上的,按本人工資的60%計发 病假工資=(計算基數/21.75)×計算系數×病假天數。 所以,病假工資和工齡也有關系。 

4探親假 對職工探親假規定: (1)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。 (2)未婚職工探望父母,原則上每年給予假一次,假期為20天,如果因為工作需要,本單位當年不能給予假期,或者職工自願兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天。 (3)已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。

5養老金 根據《社會保險法》的規定,基本養老金根據個人累計繳費年限、繳費工資、當地職工平均工資、個人賬戶金額、城鎮人口平均預期壽命等因素確定。個人累計繳費年限越高,則計算的基本養老金越高。 工齡指從事腦力或體力勞動,以工資收入為其全部或主要生活資料來源的工作年限。每工作一年,就形成一年工齡。工齡是用於計算退休金等福利待遇的一項重要依據。一般情況下,被確認為幾年工齡,視同繳納幾年社保,工齡越長,享受的福利待遇越高。 

6經濟補償金計算 經濟補償按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經濟補償。 

7出境地定居離職費 根據有關政策規定,凡不符合退休退職條件,而獲準出境定居的在職職工,出境前應書面報告原工作單位或隸屬的管理機構,並辦理有關離職、解除或終止勞動合同、終結養老保險關系等手續,原工作單位可发給其一次性的離職費,其標準是: 連續工齡滿一年至十年的,每年工齡发給一個月的本人標準工資; 連續工齡十年以上的,從第十一年起,每滿一年工齡发給本人的一個半月的標準工資; 連續工齡不滿一年的,按一個月計发,但发給離職費的總額,以不超過本人二十四個月的標準工資為限。

由此可見,出境地定居離職費也與工齡相關。 對部分勞動者的特殊保護 "工齡"關涉在用人單位以經濟性裁員以及以無過失解除勞動合同時,部分勞動者的特殊保護。 對在本單位連續工作滿15年,且距法定退休年齡不足5年的勞動者,用人單位不能依據《勞動合同法》第四十條、第四十一條規定的原因與勞動者解除勞動合同。 所以,法律對於在本單位連續工作時間長,且距離法定退休年齡不足5年的這類相對就業能力較低的勞動者,予以了特殊保護。 

工齡分為兩種,一種是"連續工齡",即累計工作的時間年限;另一種是"本企業工齡"。 如何計算企業連續工齡? 

1、企業轉讓、改組合並原有職工仍留企業工作的,其在轉讓、改組合並前的工齡計入本企業工齡。 

2、職工因工負傷停止工作的醫療期間,全部計入本企業工齡。

 3、職工因患疾病或非因工負傷停止工作的醫療期間,在6個月內的,計入本企業連續工齡。 

4、超過6個月病愈後仍未回原企業工作的,除超過6個月的期間不計入工齡外,其前後本企業的工齡仍應合並計算。

 5、職工留職停薪期間、留用察看期間,計入本企業工齡。

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2024年1月25日 星期四

職場霸凌自救攻略:遇到霸凌該怎麼辦?

飛騰雙週報_職場霸凌自救攻略:遇到霸凌該怎麼辦?
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職場霸凌是一種嚴重的問題,會造成被霸凌者身心上的傷害,甚至導致工作表現下降、離職等後果。如果不幸遇到職場霸凌,勞工朋友可以依照「台北市政府勞動局勞動台北電子報第47期 – 職場霸凌的認識與自救」所建議,從「實際行動」和「心理調適」兩個面向著手自救:

實際行動

  • 向同事尋求建議及支持。
  • 尋找其他同樣遭受霸凌的同事,一起向霸凌者當面對質。
  • 聯合其他同樣被霸凌者,向工會、福委會、員工健康部門、員工諮商部門投訴。
  • 聯合其他同樣被霸凌者,向人力資源部門投訴,並索取公司中與制止霸凌行為的相關政策或法令。
  • 盡可能以錄音或錄影的方式,記錄霸凌者的霸凌行為,當作證據。
  • 找出自己過去的績效評估結果,證明遭到霸凌並非因為自己的工作表現不佳所致。
  • 請同事誠實評估被霸凌者(你)的為人、工作表現,證明被霸凌者(你)並非自身有問題,才會遭到霸凌。
  • 做身心健康檢查,證明霸凌現象已造成被霸凌者(你)的身心健康受損。

心理調適

  • 跟員工諮商師或公司健康部門的醫師約時間,詳細陳述你遭遇到的霸凌經驗,減少個人的壓抑和壓力。
  • 在專業醫師的建議下適度服藥,以減輕生理病痛。
  • 盡可能維持均衡且健康的飲食,維持個人戰力。
  • 請員工諮商師協助處理因霸凌而產生的各種情緒,以免自身落入專業枯竭。
  • 做一些可以讓自己身心放鬆的活動。
  • 要有在工作場所以外的朋友,他們更容易站在你的立場上體諒、傾聽。
  • 在下班後做一些能讓自己感到愉快的事情。
  • 盡量保持幽默感,並善待自己。
  • 跟關切職場霸凌的相關社福機構保持聯繫,或在工作之外尋找有共同經驗的朋友、部落格、社群,增加交流。

申訴管道

依照職業安全衛生設施規則第324-3條,事業單位勞工人數達100人以上者,雇主應依勞工執行職務之風險特性,訂定執行職務遭受不法侵害預防計畫,並據實執行;勞工人數未達100人者,則得以執行紀錄或文件代替。

依照勞動部執行職務遭受不法侵害預防指引,雇主應針對職場不法侵害事件,建立標準處置流程,明定申訴或通報管道及後續處理機制,提供當事人通報單(如職場不法侵害通報表)、電子郵件、專用電話等通報管道,讓勞工在碰到職場霸凌時,可以即時向公司專責部門進行申訴。

一旦當事人(被職場霸凌的勞工)通報專責部門或人員,應於24小時內填寫職場不法侵害通報表;接著由專責人員視案件樣態,通報外部單位(詳細名單請參考職場不法侵害事件處理相關協助資源)、成立處理小組、協助當事人安置或就醫,並通知雇主或高階主管;後續會再進行工作調整建議、提供心理輔導、給予醫療協助,也會進行勞資協商與爭議調解、法律協助、內部相關懲處,並依據勞工健康服務相關專業人員建議進行工作調整。

倘若公司沒有相關機制,勞工也可以向全國勞工主管機關提出申訴,或是透過刑事、民事訴訟,捍衛自己的權益。

雇主該怎麼預防職場霸凌

依據職業安全衛生法第6條,雇主應妥為規畫、採取必要的安全衛生措施,預防勞工執行職務時,因他人行為遭受身體或精神不法侵害。

違反職業安全衛生法第6條,且經通知限期改善卻未改善者,可按職業安全衛生法第45條處新台幣3萬元以上、15萬元以下罰鍰。

職場霸凌精神賠償

被霸凌者可按民法第184條、民法第195條向霸凌者請求賠償;若雇主縱容職場霸凌,也應連帶負起損害賠償責任。

由於精神賠償沒有明確的金額標準,法官會衡量雙方當事人的社經地位、收入、年齡,以及案件本身和精神損害的因果關係、程度,來計算精神慰撫金。

職場霸凌是一種嚴重的問題,需要大家共同努力來防範。如果不幸遇到職場霸凌,不要害怕,可以採取上述措施來維護自己的權益。

《資料參考:2023-11-22 台北市政府勞動局勞動台北電子報第47期 – 職場霸凌的認識與自救 》 《文章參考:2023-11-22 職場霸凌申訴管道、流程是什麼?蒐證要注意哪些事?法律怎麼規範?| Yahoo奇摩新聞 吳怡萱 》

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勞保七種情境,無工作也能加保

飛騰雙週報_勞保七種情境,無工作也能加保
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勞保是台灣重要的社會保險制度,提供勞工工作期間及離職退休後的基本生活保障。雖然勞保屬於在職保險,必須實際有工作者才能投保,但勞保局表示,有七大種情境可以在沒有工作的情況下,也能參與勞保,保障勞工權益不中斷。

1. 應徵召服兵役者

服兵役期間,勞工仍可繼續加保勞保,投保單位不得拒絕,且應繼續為其繳納保險費。

2. 派遣出國考察、研習或提供服務者

派遣出國期間,勞工仍可繼續加保勞保,無需通知勞保局登記。

3. 因傷病請假致留職停薪者

普通傷病請假致留職停薪期間,最長可投保一年;職業災害請假致留職停薪期間,最長可投保兩年。

4. 因案停職或被羈押,未經法院判決確定者

因案停職或被羈押期間,最長可投保一年。

5. 育嬰留職停薪者

育嬰留職停薪期間,最長可投保二年。

6. 職災勞工在醫療期間退保者

職災勞工於職災醫療期間終止勞動契約並退保者,得繼續參加勞工保險「普通事故保險」,至符合請領老年給付之日止。

7. 投保勞保滿15年被資遣者

投保勞保滿15年被資遣者,得繼續參加勞工保險「普通事故保險」,至符合請領老年給付之日止。

勞保局提醒,上述七大情境的勞工,是為了保障勞工的權益,讓勞工在面臨非預期的情況時,仍能繼續享有勞保的保障。若願意繼續加保勞保,投保單位不得拒絕,且應繼續為其繳納保險費。

勞保局也補充說明除了派遣出國考察、研習或提供服務者,無需通知勞保局登記外,其他情況都需由投保單位填具「被保險人服兵役、留職停薪、因案停職繼續投保申請書」乙份,寄(送)勞保局登記,向勞保局申請。另外,職業災害勞工已領取勞保失能給付,且經評估終身無工作能力者,不得繼續加保。

《資料參考:勞動部勞工保險局勞工保險繼續加保資訊》
《文章參考:2023-11-27 旺得富理財網 黃順德》

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還在手動excel算薪資?HRM系統讓工作效率不再慢半拍 Wei-Lin Chen

還在手動excel算薪水?HRM系統讓工作效率不再慢半拍
你的公司還在用excel計算薪水嗎?網路上有許多教你如何用EXCEL算薪水文章,甚至還有些已開發出EXCEL套板免費讓人使用。邁入2023年的今天,人工計薪的工作效率已無法應付變化快速的網路環境,你公司需要再次進化,導入HRM系統提升你的工作效率。

為什麼要導入HRM系統?
我們從計算薪資的面向來說明為何要導入HRM系統

為何要導入HRM系統

  • 前置作業
    HR進行薪水計算前,需要進行前置作業的設定,而EXCEL在前置作業時,需人工進行設定Excel薪水計算公式、整理及比對人員出缺勤以及加班資料,此外需要人工維護人員加退保紀錄,每次使用都要注意公式正確性,若公司人員職務多樣,如產線人員、業務人員、計時人員等薪水給付方式不同,須個別彙整不同表格,整理出缺勤資料也要人工一一比對避免出錯,非常費時費力。而使用系統則由顧問協助設定薪水計算公式、可依不同類型人員對應不同公式,系統自動比對與彙整人員出勤異常與加班資料,且系統能自動依據人員投保級距、補助身分計算保費,且僅需第一次設定即可,後續每次使用都可以直接套入,出錯率降低。
  • 作業流程
    EXCEL進行薪水計算作業時,需複製貼上當月計薪人員資料至Excel檔,複製貼上銀行轉帳清冊或人工填寫匯款單據,再逐一列印員工薪資條、逐一製作人員電子薪資條;複製貼上過程中容易出錯,例如原表格資料順序有錯,EXCEL並不會給予提醒,導致匯入貼上錯誤資料,且須逐一列印薪資條及製作電子檔也是費時費力,有時甚至會有對應錯誤情形。

    使用系統僅需點選薪水計算按鍵,完成薪水計算;點選按鍵,系統自動產生銀行轉帳清冊,且支援產出多家銀行不需再逐一製作,此外系統可自動列印紙本薪資條,同時自動生成加密電子薪資條並支援Web/APP查詢,降低資料錯誤的機會,且不用一一列印紙本薪資條,也不用一一製作電子薪資條,既方便又快速。
  • 資料分析
    若高層主管需要員工薪水資料進行分析,用EXCEL需要將薪水計算結果複製貼上至另一表單,再整理薪水報表,勞健保金額部分需要人工一筆一筆的追溯整理,中間轉移資料也會有對應錯誤或漏掉的可能發生。使用系統會自動產生樞紐分析報表,甚至支援產出含會計科目報表,且系統會自動檢核追溯勞健保金額,一樣僅需幾個鍵即完成,也不用擔心資料有錯誤的機會發生。
  • 法規適用性
    政府會進行法規變更,使用EXCEL的公司需人工從前置作業的計算公式逐一步驟修改維護,且須人資同仁時時留意法規異動,每次變更就是耗時費力重新設定,套用版本也有可能發生錯誤套入過去版本。而使用系統客服主動通知版本更新,法規更新前系統已改寫完畢,無新法上路等待系統更新的斷層期,更新方便,簡單快速,不用擔心套入錯誤版本。

除了上述計算薪水的益處,導入HRM系統能幫助HR更多優化管理、考勤、勞健保等等人資作業,如下方表訂條列說明,條例說明人力管理帶來的各種困擾到導入系統後各項層面的效益,最後也說明飛騰雲端系統與市面上其他HRM系統的服務差異,讓HR能選對管理系統,進行更有效率的工作。

為 何 需 要 導 入 HRM 系統?
手
工
管
理
困
擾
人
事
管
理
面
若所有資料均靠人工管理,或是用excel作業,查找管理不易且軌跡紀錄不易完整保存
每年人員離職率、年資、年齡等分析資料需人工費時統計
主管機關不定期抽查相關報表,每次均需費時處理,如新進人員率
法規規範相關資料必須保存五年
考
勤
管
理
面
目前無實際管理員工出缺勤刷卡,若主管機關檢查易有爭議
法規規範相關資料必須保存五年
請假卡與加班單均為紙本,易造成人事單位在結薪時間仍無法收齊
請假與加班若採紙本管理,常發生異常狀況事隔太久無法追溯
特休福利假需人工管理該年度是否享有?且須人工管理有效期限
年度特休假也須人工管理可休天數與可休期限
勞
健
保
管
理
面
二代健保補充保費若採人工或Excel計算,不易計算
法規規範每年至少兩次的平均工資試算進行勞健保級距調整作業,人工不易計算與追溯處理
台灣勞健保法規經常異動,人為維護不易
年度須提供員工勞健保繳費證明書,則須人工處理
薪
資
管
理
面
手工計薪錯誤率較高,尤其當員工數增多,維護不易,數字勾稽困難
每月薪資發放,需人工提供轉帳資訊給銀行,容易手工出錯
異常管理困難,例如在職人數多於實際發薪人數,薪資獎金發錯,異常曠職員工過早發薪
年度提供薪資扣繳申報資料,需人工處理
年度薪資清冊需人工整理
HRM
系
統
導
入
效
益
人
事
管
理
面
系統化的管理可完整保留人員異動軌跡紀錄、節省資料查閱與整理的時間成本
相關人事管理數據分析可由系統提供,以因應主管機關抽查
考
勤
管
理
面
結合卡鐘刷卡紀錄,自動化比對出缺勤並發送出缺勤異常mail通知,簡化人工校對
完整留存出缺勤紀錄、請假單、加班單
透過系統管理員工的特休假可休狀況與有效期限,特休福利假等亦同
勞
健
保
管
理
面
透過系統正確計算出員工的勞健保代扣金額
可正確計算出補充保費,並可支援補充保費申報處理作業
每月僅須核對勞健保局所寄送的帳單是否正確
薪
資
管
理
面
系統化的薪資計算與處理,提高考勤計薪效率,並且降低人為計算錯誤的機率
免除每月人工製作員工薪資條、獎金條,亦可E-mail保密薪資單,節省紙本列印成本
可結合銀行所需的EDI轉帳格式,省去每月人工提供銀行轉帳資料的時間成本
年度薪資扣繳申報資料由系統產生EDI檔案,上傳申報即可,亦可列印薪資扣繳憑單
為
何
選
擇
飛
騰
系
統
專
案
導
入
與
售
後
服
務
有別於傳統導入模式,直接由顧問師依照公司規章完成系統環境與參數建置;使用者僅需學習單據流程的操作,不需設定參數即可進行薪資核算
提供企業一個月快速導入上線服務
服
務
加
值
每月不定期提供最新法規變革與人資時事分享
重視每一個客戶提出的系統改善建議或客製需求,定期將相關功能更新於套裝版本中
保固服務範圍內,政府法規異動均免費提供,不會再收取任何額外費用
未
來
擴
充
除提供EIP Portal模組擴充,亦提供BPM電子表單管理等模組擴充
有別於其他廠商,提供完整教育訓練、績效考核、職能評鑑管理、人才管理等HRD解決方案

過去企業因為電腦的應用,所以工作方式由人工計薪變成EXCEL計算;網路發達的今天,為因應更快速變化的環境與市場,你的公司該導入HRM系統,讓系統幫你進行計算薪水,按一個鍵幾秒的時間就能得到員工薪水,再次改變,再次進化,讓HR工作效率再次前進一大步。



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加入公費PrEP計畫之後,還要做哪些事?定期追蹤項目、停藥規定、性病篩檢——公費PrEP的整合服務完整說明

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